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日本全国のクリスマスイブの笑顔のための注文の多い申込の管理に困る人々をハッピーにしよう

Story

サンタクロースはお好きですか?
みんなだいすきクリスマスイブ。

親御さんから子どもへのプレゼントとメッセージを預かり、クリスマスイブにサンタクロースとして届ける体験を提供し、対価としてチャリティー金を受け取りまた次の子どもたちの笑顔につなげていくチャリティーサンタという活動があります。

チャリティーサンタが提供するのは、クリスマスイブに玄関にいって10分ほどお話するだけ。
しかしサンタさんとのその時間は本当に魔法のような特別な時間。

「いつも兄弟仲良くしてるのサンタさんは知ってるんじゃよえらいのう。あとお母さんの言うことを聞いて、ピーマンもしっかり食べるんじゃ。サンタさんと約束だからのう」
サンタさんと約束してからうちのこピーマン1回も残さなくなったんですよ!というお母さんの喜び。 時には本当に照れて恥ずかしがり、お母さんの後ろに隠れて中々出てこないけど、最後には照れながらハグしてくれる子どもたち。

そしてそんな子どもたちの笑顔とリアルなリアクションにただひたすらの胸キュンをし、 普段は街をあるいていても声をかけられることはない日常もその日だけは特別。
遠くからメリークリスマスと大声をあげて手を振ってくれる知らない人たちのたくさんの笑顔。 活動後の打ち上げで、それぞれの1日サンタクロースとしての体験を興奮さめやらぬ形で笑顔で話す大人たち。 そんな素敵な活動があります。

しかしこの活動とても大変なんです。 クリスマスイブに1000人以上のボランティアと、1000を越えるご家庭の申込をさばかなければいけません。 活動エリアも北海道から沖縄まで拠点があり、拠点毎の独自のルールなどがあります。 各拠点のルールには柔軟にしつつも、活動としての世界観を担保するための共通化のバランスをとるために申込フォームのCMSを実装しました。

2017年実績で、1300人のボランティア1600のご家庭の申込を受付けました。

今この瞬間も全国で次のクリスマスイブに向けてサンタクロースが働いているかもしれません…

Artifacts

各拠点のスタッフが設問を登録し、クリスマスイブの活動参加を希望するボランティアと、ご家庭が申込を行うことができるCMSサービス

Tool

  • PHP(Laravel), MySQL
  • Heroku

Reference

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